עצמאים? החשבונית הירוקה שתשנה לכם את החיים

עצמאים? החשבונית הירוקה שתשנה לכם את החיים
Credit: Pixabay.com

כל עצמאי יודע שהוצאת חשבונית מהווה דבר חשוב מאוד. בכדי לדרוש תשלום מלקוחות, יש צורך להפיק להם חשבוניות. בעוד שבעבר הלא רחוק בכדי להפיק חשבוניות כל עצמאי נדרש להדפיס לעצמו פנקס חשבוניות ייעודי, למלא כל חשבונית באופן ידני ולשלוח אותה ללקוח. כיום, יש תחליף ראוי איכותי ויעיל לחשבוניות הרגילות, אשר ללא ספק יכול לשדרג את החיים של כל עצמאי. חשבוניות ירוקות ללא ספק מהוות את הבחירה הטובה ביותר לכל עצמאי. מדובר על חשבונית אשר חוסכת לא מעט זמן וכסף מדי חודש.

Credit: Pixabay.com

מהי חשבונית ירוקה?

חשבונית ירוקה היא חשבונית אשר מופקת און ליין. החשבונית המדוברת חוקית ותקפה מבחינה משפטית והיא מחליפה את החשבונית המודפסת על גבי פנקס החשבוניות הישן. החשבונית המדוברת קרויה גם חשבונית דיגיטלית שכן היא מופקת באמצעים דיגיטליים ועל כן היא גם אקולוגית. היא חוסכת שימוש בניירת ומסייעת בשמירה על גדולה הארץ ועל כן, היא נקראת גם חשבונית ירוקה. לחשבונית ירוקה יש מגוון יתרונות שונים שמסייעים לעצמאים ובעלי עסקים במגוון דרכים לרבות גבייה קלה יותר ועד דיווח לרשויות המס בצורה קלה ופשוטה יותר. את החשבונית מפיקים באמצעות תוכנה ייעודית להפקת חשבוניות מס, כאשר חשוב לבחור בתוכנה קלה וידידותית למשתמש שבאמצעותה ניתן לשלוח חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח ועוד.

היתרונות של חשבונית ירוקה

כיום הנפקת חשבונית ירוקה מהווה את הדבר הטוב עבור כל עצמאי וזאת בשל יתרונותיה הרבים:

ראשית, כאשר בוחרים במערכת בעלת ממשק נוח וקל לעבודה, ניתן להפיק את החשבוניות מכל מקום ובכל שעה, בצורה הנוחה, הזמינה והמהירה ביותר.

שנית, תהליכים אוטומטיים הם דבר שחוסך לא מעט זמן לכל עסק ומייעל מאוד את העבודה בו. תוכנה המאפשרת לשלוח חשבונית און ליין מאפשרת להגדיר שליחה אוטומטית של החשבונית גם לרואה החשבון במקביל, למחלקת כספים או לשותפים. מדובר על פעולה אחת עם אפקט רחב. כמו כן, ניתן לראות במערכת שהמייל התקבל ושהחשבונית נפתחה, דבר אשר מבטיח מעקב איכותי אחר החשבונית. הלקוחות כבר לא יכולים לעכב תשלום בשל כך שלטענתם הם לא קיבלו חשבונית.

יתרון נוסף של החשבונית המדובר כרוך בכך שהחשבונית המדוברת עושה סדר בעסק. המערכת להפקת החשבוניות מציעה כלים רבים וכן יכולות שונות לשליטה בתזרים, היא מאפשרת לראות איזה הצעות מחיר פתוחות ואיזה הזמנות זקוקות לניטור. בממשק של הניהול ניתן לראות בקלות את החשבוניות הפתוחות ובהתאם לכך לפנות במייל אישי ללקוח באופן ישיר מהמערכת על מנת שיסדיר את חובו. כמו כן, כל המסמכים מתועדים במערכת לצרכי ביקורת ודיווח וכל מסמך חתום באופן דיגיטלי.

יתרון נוסף של החשבוניות המדוברות היא שהמערכת שבה מפיקים את החשבונית יכולה גם להפיק הצעות מחיר, תעודות משלוח, הזמנת רכש ועוד מסמכים נוספים. מדובר על מערכת שיכולה ללא ספק לשדרג את העסק. היא מאפשרת להשוות ביצועים ביחס לתקופות קודמות, לגלות הכנסות ותקבולים עתידיים ועוד.

בכדי להפיק את החשבוניות הירוקות בצורה הטובה ביותר, חשוב מאוד לבחור במערכת נוחה ואיכותית אשר ניתן להטמיע אותה בקלות, להשתמש בה בצורה קלה וכן, שהיא ידועה כמערכת מתקדמת ומשוכללת מבחינה טכנולוגית. כמו כן, חשוב מאוד להקפיד על מערכת ששירות הלקוחות שלה זמין ומקצועי, עבור כל פנייה באשר היא.

בואו לקרוא מגוון כתבות מעניינות
משפחה. כסף. הסכמות.
תת־כותרת: עריכת הסכם ממון לאחר נישואין או ידועים בציבור מהווה...
החשיבות של בחירת שמאי מקרקעין בחולון
שמאי מקרקעין בחולון     כאשר מדובר ברכישת נכסים או מכירתם, חשוב מאוד...
למי יהיה נוח לפנות אל עורך דין דיני עבודה בקריות
עורך דין שעוסק בדיני עבודה מתמחה במתן ייעוץ וליווי משפטי...
משלוחי אקספרס - השירות שיחסוך לכם זמן וכסף
משלוחים אקספרס בארץ הפכו לשירות חיוני עבור עסקים ופרטיים כאחד....
שירותי ראיית חשבון מקצועיים לעסקים
רואה חשבון לחברות     בחירת רואה חשבון לחברות היא צעד חשוב לכל...
אגם שביט מציגה: זכרון יעקב מתקרבת לקדמת המפה ההשקעתית – כך מזהים הזדמנות חכמה בגוש 11325
למה דווקא זכרון יעקב עכשיו שוק הנדלן הישראלי נמצא בשנים האחרונות...
למה כדאי לפנות לעורך דין פלילי במרכז
כאשר ניצבים בפני בעיה משפטית בתחום הפלילי חשוב לפנות מיידי...
פתרונות פיננסיים להצלחה: שדרוג דירוג אשראי, הלוואות בערבות המדינה ובדיקות ביטוחים
ניהול פיננסי מוצלח תלוי במידה רבה בדירוג האשראי של העסק....
שמלות כלה קלאסיות 
שמלות כלה קלאסיות חלקות הן הבחירה האידיאלית לכלות המחפשות מראה...
ליצור סרטוני הדרכה וסרטוני רפואה באיכות גבוהה
יצירת תכנים חזותיים הפכה לכלי חיוני לשיתוף מידע והדרכה. יצירת...
רכבים טרייד אין בצפון הארץ
יתרונות השיטה: למה לבחור רכבים טרייד אין? כאשר הגיעה השעה לשדרג...
חוויית אור טבעית עם תריס אור משוך
להעניק לחלל שלכם אור טבעי הוא כבר לא חלום –...
פתרונות לניטרול ריחות רעים בחדרי אשפה
 נטרול ריחות רעים הוא צורך במקומות רבים, במיוחד כאשר מדובר...
החשיבות של מערכות מיגון מתקדמות למרחב המוגן
בישראל, המרחב המוגן הפך לחלק בלתי נפרד מהחיים הביתיים. עם...
תקליטן דתי לבר מצווה - הבחירה המושלמת לאירוע בלתי נשכח 
כשמדובר באירוע בר מצווה, יש הרבה פרטים שצריך לקחת בחשבון...
באילו מצבים נזק מטיפול ייחשב לרשלנות רפואית?
הקביעה הברורה שנזק רפואי, בין אם הוא נגרם במהלך טיפול...
דילוג לתוכן