על פי החוק וכן בהתאם להוראות ניהול ספרים של מס הכנסה ותקנות מע"מ, כל עסק חייב לתעד ולנהל את כלל הפעולות הפיננסיות שהוא מבצע לרבות ההוצאות שלו וההכנסות שלו. כל אדם שמעוניין לפתוח עסק חייב להבין כי כבר בתחילת דרכו של העסק הוא יהיה חייב לתעד את כל הפעולות הפיננסיות של העסק. כיום ניתן לתעד את הפעולות הללו באמצעות הנהלת חשבונות חד צידית וכן הנהלת חשבונות כפולה. אם אתם תוהים מה ההבדל ביניהן, כדאי שתקראו את המאמר הבא.
הנהלת חשבונות חד צידית – במה מדובר?
בהנהלת חשבונות חד צידית רושמים בנפרד את ההכנסות של העסק ואת ההוצאות שלו, כאשר ברישום יש צורך לציין את מהות ההכנסה וכן לפרט מהו הסכום שהתקבל וממי הוא התקבל. אין צורך לפרט את האופן שבו התקבל התשלום וכן אין צורך לאזן את ההכנסה. יש צורך לרשום את ההוצאות כסכום וכמות ההוצאה ואין צורך לציין את האופן שבו בוצע התשלום. בהנהלת חשבונות חד צידית רשות המיסים לא מקבלת פירוט לגבי אופן ביצוע התשלומים ועל כן התמונה שתתקבל תהיה חלקית בלבד והיא לא תכלול היבטים מורכבים יותר כגון: נכסים, יתרות לספקים, התחייבויות ארוכות טווח יתרות מלקוחות ועוד. מדובר על שיטה שמתאימה בעיקר לעוסקים פטורים או לעוסקים מורשים שהמחזורים שלהם נמוכים יחסית. ניתן לבצע את הרישום באופן עצמאי, אך מומלץ מאוד להשתמש בשירותי הנהלת חשבונות.
מהי הנהלת חשבונות כפולה?
הנהלת חשבונות כפולה היא שיטה שבה מציינים את כל הפעולות הפיננסיות שמתבצעות בעסק. תמונת המצב אשר מתקבלת ברישום מסוג זה תהיה מלאה ותכלול הן את ההוצאות וההכנסות של העסק, הן את ההתחייבויות השונות ללקוחות וספקים, הן את הנכסים של העסק ועוד. אופן הרישום מחייב לציין כל עסקה אשר בוצעה בצורה מפורטת למול התשלום בפועל. בהנהלת חשבונות כפולה מתבצע פירוט של כל הוצאה וכל עסקה. כל פעולה פיננסית יכולה להיות מוסברת ויהיה אפשר לעקוב אחריה. בשל הרישום המופקד תהיה אפשרות להפיק דוח רווח והפסד, דוח תזרים מזומנים, דוח שינויי הון וכן להפיק את המאזן של העסק. הנהלת חשבונות כפולה מציגה למעשה תמונה כלכלית ברורה מאוד של העסק ומאפשרת לבעל העסק לקבל החלטות פיננסיות בהתאם למידע מדויק. כמו כן היא מאפשרת לקבל דיווח מדויק ומפורט.
הנהלת חשבונות – הפן העסקי
כל הכנסה חייבת על פי חוק בדיווח לרשויות המס. מעבר לעובדה שכל עסק חייב להגיש דוחות שונים, עליו להתנהל בצורה נכונה וכן לקבל החלטות פיננסיות חכמות. הנהלת חשבונות חד צידית מעניקה לכל עסק תמונה חלקית אך מספיקה בהתאם לגודל העסק וסוג העסק ואילו הנהלת חשבונות כפולה מאפשרת לעסק לדעת בכל רגע נתון מהו המצב הפיננסי שלו ובהתאם לכך לקבל החלטות נכונות עבורו. שירותי ראיית חשבון יבצעו את הרישום בצורה מסודרת עבור כל עסק.
חשוב מאוד לדעת כי כל עסק יכול להרוויח יותר עם שירותי ראיית חשבון אשר מתאימים לצרכים שלו ועל כן, אין ספק שחשוב מאוד להתאים תוכנת הנהלת חשבונות בצורה מדויקת לכל סוג של עסק בהתאם לגודלו, צרכיו, סוגו וכל פרמטר רלוונטי אחר העומד על הפרק.
