חתימה דיגיטלית היא אחד החידושים המקצועיים השימושיים יחסית בעולם הדיגיטל, מדובר באופציה של חתימה מרחוק, לעיתים באמצעות חתימה מוקלדת המכובדת בתנאים שונים במשרד המשפטים בהתאם לתקנים ולנהלים בנושא, ולעיתים מדובר בחתימה באמצעות האצבע על גבי מסך הטלפון או כל מכשיר אחר, בשדה המיועד לכך במסמך הדיגיטלי, באופן שהובנה במיוחד לשם כך מראש. אולם למרות השימוש שמתחיל להיות יותר ויותר נפוץ בחתימה דיגיטלית, רבים עדיין חוששים להשתמש ברעיון החתימה הדיגיטלית מסיבה פשוטה ורצינית ביותר, רמת האבטחה של מסמכים דיגיטליים. אין זה סוד שזהו הנושא המשמעותי והסבוך ביותר בעידן הדיגיטלי, והגנות אבטחה הן חובה בכל מחשב או טלפון פרטי כדי להימנע מעוגמות נפש מרובות, אולם הרבה יותר מכך זקוקים להגנה זו חברות ומוסדות שונים. במידה והמסמכים שלהם לא יהיו מאובטחים ברמה הגבוהה ביותר הנזק עלול להיות משמעותי וקיצוני. לכן השיקו בIFORMS את המערכת הייחודית של חתימה דיגיטלית מאובטחת אשר יחד עם הטכנולוגיות המתקדמות והממשק הנוח משאירה אבק לכל אפליקציה אחרת.
אבטחה ברשת
הסוגייה המהותית שתופסת כותרות ופעילות רבה במערכות החדשניות של 2020 עוסקת סביב סוגיות אבטחת המידע. בעידן שבו הכל עובר לרשת אחת משותפת, מה ומי יגן על הפרטיות של היחיד מול אנשי מוח שמפעילים את כל יכולותיהם כדי לשלוט ולהשתלט מרחוק על משאבים ומידע, והכל לכאורה נגיש להם? לשם כך קיימות ומתפתחות כל העת מערכות הגנה מתקדמות עבור מחשבים, מכשירים דיגיטליים ומידע ברשת. עד כמה שחשוב לשמור על מידע אישי, הרי שכאשר מדובר במידע מסחרי, או חברתי, המשויך לחברה, עסק או מוסד, קיים סיכון הרבה יותר משמעותי, מצד מתחרים, או נוכלים אחרים אשר יכולים להגיע לכמויות מידע משמעותיות הנצברות במסמכי החברה ולעשות בהם כל שימוש שיעלה בדעתו. לכן, כאשר העולם עובר למסמכים וחתימות דיגיטליות, חשוב במיוחד להקפיד על חתימה דיגיטלית מאובטחת דווקא. משרד המשפטים בישראל יחד עם כלל העולם המערבי מחדד כל העת תקנות אבטחה מחמירות עבור מסמכים ואפליקציות התומכות ומנהלות מסמכים כאלו, כדי לשמור על נתוני הפרט והכלל, ולהעניק להם מקסימום כיסוי והגנה.
דווקא המערכת שלנו
מערכת IFORMS היא אחת המקצועיות בשוק, והיחודיות הרבה של מסמכי המערכת היא באבטחת המידע המלאה שלהם על פי התקנות המחמירות ביותר. חברות יכולות להשתמש בקישורי המסמכים להעברת כל טופס אישי וסודי לשם חתימה דיגיטלית מאובטחת ולקבל את ההגנה המקסימלית. נותר לכם רק להכינס, להירשם ולהתחיל לנהל את המסמכים שלכם.
אל תשאירו את החברה שלכם ללא אבטחה מלאה. זה עשוי לעלות לכם ביוקר.
