Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility

עצמאים? החשבונית הירוקה שתשנה לכם את החיים

עצמאים? החשבונית הירוקה שתשנה לכם את החיים
Credit: Pixabay.com

כל עצמאי יודע שהוצאת חשבונית מהווה דבר חשוב מאוד. בכדי לדרוש תשלום מלקוחות, יש צורך להפיק להם חשבוניות. בעוד שבעבר הלא רחוק בכדי להפיק חשבוניות כל עצמאי נדרש להדפיס לעצמו פנקס חשבוניות ייעודי, למלא כל חשבונית באופן ידני ולשלוח אותה ללקוח. כיום, יש תחליף ראוי איכותי ויעיל לחשבוניות הרגילות, אשר ללא ספק יכול לשדרג את החיים של כל עצמאי. חשבוניות ירוקות ללא ספק מהוות את הבחירה הטובה ביותר לכל עצמאי. מדובר על חשבונית אשר חוסכת לא מעט זמן וכסף מדי חודש.

Credit: Pixabay.com

מהי חשבונית ירוקה?

חשבונית ירוקה היא חשבונית אשר מופקת און ליין. החשבונית המדוברת חוקית ותקפה מבחינה משפטית והיא מחליפה את החשבונית המודפסת על גבי פנקס החשבוניות הישן. החשבונית המדוברת קרויה גם חשבונית דיגיטלית שכן היא מופקת באמצעים דיגיטליים ועל כן היא גם אקולוגית. היא חוסכת שימוש בניירת ומסייעת בשמירה על גדולה הארץ ועל כן, היא נקראת גם חשבונית ירוקה. לחשבונית ירוקה יש מגוון יתרונות שונים שמסייעים לעצמאים ובעלי עסקים במגוון דרכים לרבות גבייה קלה יותר ועד דיווח לרשויות המס בצורה קלה ופשוטה יותר. את החשבונית מפיקים באמצעות תוכנה ייעודית להפקת חשבוניות מס, כאשר חשוב לבחור בתוכנה קלה וידידותית למשתמש שבאמצעותה ניתן לשלוח חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח ועוד.

היתרונות של חשבונית ירוקה

כיום הנפקת חשבונית ירוקה מהווה את הדבר הטוב עבור כל עצמאי וזאת בשל יתרונותיה הרבים:

ראשית, כאשר בוחרים במערכת בעלת ממשק נוח וקל לעבודה, ניתן להפיק את החשבוניות מכל מקום ובכל שעה, בצורה הנוחה, הזמינה והמהירה ביותר.

שנית, תהליכים אוטומטיים הם דבר שחוסך לא מעט זמן לכל עסק ומייעל מאוד את העבודה בו. תוכנה המאפשרת לשלוח חשבונית און ליין מאפשרת להגדיר שליחה אוטומטית של החשבונית גם לרואה החשבון במקביל, למחלקת כספים או לשותפים. מדובר על פעולה אחת עם אפקט רחב. כמו כן, ניתן לראות במערכת שהמייל התקבל ושהחשבונית נפתחה, דבר אשר מבטיח מעקב איכותי אחר החשבונית. הלקוחות כבר לא יכולים לעכב תשלום בשל כך שלטענתם הם לא קיבלו חשבונית.

יתרון נוסף של החשבונית המדובר כרוך בכך שהחשבונית המדוברת עושה סדר בעסק. המערכת להפקת החשבוניות מציעה כלים רבים וכן יכולות שונות לשליטה בתזרים, היא מאפשרת לראות איזה הצעות מחיר פתוחות ואיזה הזמנות זקוקות לניטור. בממשק של הניהול ניתן לראות בקלות את החשבוניות הפתוחות ובהתאם לכך לפנות במייל אישי ללקוח באופן ישיר מהמערכת על מנת שיסדיר את חובו. כמו כן, כל המסמכים מתועדים במערכת לצרכי ביקורת ודיווח וכל מסמך חתום באופן דיגיטלי.

יתרון נוסף של החשבוניות המדוברות היא שהמערכת שבה מפיקים את החשבונית יכולה גם להפיק הצעות מחיר, תעודות משלוח, הזמנת רכש ועוד מסמכים נוספים. מדובר על מערכת שיכולה ללא ספק לשדרג את העסק. היא מאפשרת להשוות ביצועים ביחס לתקופות קודמות, לגלות הכנסות ותקבולים עתידיים ועוד.

בכדי להפיק את החשבוניות הירוקות בצורה הטובה ביותר, חשוב מאוד לבחור במערכת נוחה ואיכותית אשר ניתן להטמיע אותה בקלות, להשתמש בה בצורה קלה וכן, שהיא ידועה כמערכת מתקדמת ומשוכללת מבחינה טכנולוגית. כמו כן, חשוב מאוד להקפיד על מערכת ששירות הלקוחות שלה זמין ומקצועי, עבור כל פנייה באשר היא.

בואו לקרוא מגוון כתבות מעניינות
למה גם באירוע קטן האוכל צריך להיות נהדר?
אנשים הרבה פעמים טועים וחושבים שאם הם מפיקים אירוע קטן,...
מתי מומלץ לפנות אל שמאי מקרקעין בצפון
שמאות מקרקעין היא תחום מקצועי חשוב שיכול לסייע בקבלת החלטות...
מחפשים רואה חשבון? לפניכם כל מה שחשוב לדעת בנושא
אם החלטתם לעשות שינוי בחייכם ולהפסיק לעבוד בתור שכירים, אתם...
איך לבחור אריזה משתלמת ויעילה עבור משלוח המוצרים שלכם?
בין אם אתם שולחים חבילת יום הולדת לקרוב משפחה או...
איך ניתן לטפל בדיכאון קליני?
עד לפני מספר שנים אנשים שסבלו מדיכאון קליני או ממחלות...
אתם ממש לא צריכים לסבול מהכאב כל הזמן
אולי התחלתם עבודה חדשה או עברתם דירה. פתאום אתם מרגישים...
הרישיון שלכם בסכנה? רק עורך דין לענייני תעבורה בראשון לציון ישמור לכם עליו
רישיון הנהיגה הוא משאב יקר ערך עבור כל אדם כמעט....
איך מתמודדים עם הובלה יחסית קטנה?
מצאתם אחד את השנייה ואתם רוצים לעבור לגור ביחד? כל...
איך בודקים האם מישהו מאזין לי לטלפון?
כאשר אנחנו צופים בסדרות מתח אנחנו נחשפים לכל מיני פעולות...
אלו פיצויים ניתן לתבוע בגין לשון הרע
חוק איסור לשון הרע, התשכ"ה-1965, נועד להגן על כבודו ושמו...
טיפים חשובים שיש לזכור בעת תכנון החופשה לבודפשט
אחרי הטיסה, שום דבר לא משתווה לנסיעה רגועה ומהנה היישר...
איך לנהל שגרת טיפולים נכונה לחיית המחמד שלכם?
חיות מחמד זקוקות לשגרה בדיוק כמו בני אדם והשגרה רפואית...
איך אוטמים נכון תקרה וקירות של חניון
מתי מגיע הזמן לאטום מחדש את החניון? כיצד מבצעים איטום...
נפגעתם בתאונה באזור המרכז העמוס? אל תתמודדו לבד
באזורים עירוניים עמוסים כמו גוש דן קורות לא מעט תאונות....
דלתות מוסך - כך תבצעו את הבחירה הנכונה
בין אם מדובר על רכישה המיועדת לעסק שלכם ובין אם...
צריכת החשמל שלכם יכולה להשתנות
כולנו עדים לשינויים האדירים המתרחשים בעולם עקב שינויי האקלים. השימוש...