Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility

עצמאים? החשבונית הירוקה שתשנה לכם את החיים

עצמאים? החשבונית הירוקה שתשנה לכם את החיים
Credit: Pixabay.com

כל עצמאי יודע שהוצאת חשבונית מהווה דבר חשוב מאוד. בכדי לדרוש תשלום מלקוחות, יש צורך להפיק להם חשבוניות. בעוד שבעבר הלא רחוק בכדי להפיק חשבוניות כל עצמאי נדרש להדפיס לעצמו פנקס חשבוניות ייעודי, למלא כל חשבונית באופן ידני ולשלוח אותה ללקוח. כיום, יש תחליף ראוי איכותי ויעיל לחשבוניות הרגילות, אשר ללא ספק יכול לשדרג את החיים של כל עצמאי. חשבוניות ירוקות ללא ספק מהוות את הבחירה הטובה ביותר לכל עצמאי. מדובר על חשבונית אשר חוסכת לא מעט זמן וכסף מדי חודש.

Credit: Pixabay.com

מהי חשבונית ירוקה?

חשבונית ירוקה היא חשבונית אשר מופקת און ליין. החשבונית המדוברת חוקית ותקפה מבחינה משפטית והיא מחליפה את החשבונית המודפסת על גבי פנקס החשבוניות הישן. החשבונית המדוברת קרויה גם חשבונית דיגיטלית שכן היא מופקת באמצעים דיגיטליים ועל כן היא גם אקולוגית. היא חוסכת שימוש בניירת ומסייעת בשמירה על גדולה הארץ ועל כן, היא נקראת גם חשבונית ירוקה. לחשבונית ירוקה יש מגוון יתרונות שונים שמסייעים לעצמאים ובעלי עסקים במגוון דרכים לרבות גבייה קלה יותר ועד דיווח לרשויות המס בצורה קלה ופשוטה יותר. את החשבונית מפיקים באמצעות תוכנה ייעודית להפקת חשבוניות מס, כאשר חשוב לבחור בתוכנה קלה וידידותית למשתמש שבאמצעותה ניתן לשלוח חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח ועוד.

היתרונות של חשבונית ירוקה

כיום הנפקת חשבונית ירוקה מהווה את הדבר הטוב עבור כל עצמאי וזאת בשל יתרונותיה הרבים:

ראשית, כאשר בוחרים במערכת בעלת ממשק נוח וקל לעבודה, ניתן להפיק את החשבוניות מכל מקום ובכל שעה, בצורה הנוחה, הזמינה והמהירה ביותר.

שנית, תהליכים אוטומטיים הם דבר שחוסך לא מעט זמן לכל עסק ומייעל מאוד את העבודה בו. תוכנה המאפשרת לשלוח חשבונית און ליין מאפשרת להגדיר שליחה אוטומטית של החשבונית גם לרואה החשבון במקביל, למחלקת כספים או לשותפים. מדובר על פעולה אחת עם אפקט רחב. כמו כן, ניתן לראות במערכת שהמייל התקבל ושהחשבונית נפתחה, דבר אשר מבטיח מעקב איכותי אחר החשבונית. הלקוחות כבר לא יכולים לעכב תשלום בשל כך שלטענתם הם לא קיבלו חשבונית.

יתרון נוסף של החשבונית המדובר כרוך בכך שהחשבונית המדוברת עושה סדר בעסק. המערכת להפקת החשבוניות מציעה כלים רבים וכן יכולות שונות לשליטה בתזרים, היא מאפשרת לראות איזה הצעות מחיר פתוחות ואיזה הזמנות זקוקות לניטור. בממשק של הניהול ניתן לראות בקלות את החשבוניות הפתוחות ובהתאם לכך לפנות במייל אישי ללקוח באופן ישיר מהמערכת על מנת שיסדיר את חובו. כמו כן, כל המסמכים מתועדים במערכת לצרכי ביקורת ודיווח וכל מסמך חתום באופן דיגיטלי.

יתרון נוסף של החשבוניות המדוברות היא שהמערכת שבה מפיקים את החשבונית יכולה גם להפיק הצעות מחיר, תעודות משלוח, הזמנת רכש ועוד מסמכים נוספים. מדובר על מערכת שיכולה ללא ספק לשדרג את העסק. היא מאפשרת להשוות ביצועים ביחס לתקופות קודמות, לגלות הכנסות ותקבולים עתידיים ועוד.

בכדי להפיק את החשבוניות הירוקות בצורה הטובה ביותר, חשוב מאוד לבחור במערכת נוחה ואיכותית אשר ניתן להטמיע אותה בקלות, להשתמש בה בצורה קלה וכן, שהיא ידועה כמערכת מתקדמת ומשוכללת מבחינה טכנולוגית. כמו כן, חשוב מאוד להקפיד על מערכת ששירות הלקוחות שלה זמין ומקצועי, עבור כל פנייה באשר היא.

בואו לקרוא מגוון כתבות מעניינות
אילו נכסים פופולאריים ביותר בתור נכסים להשקעה?
כאשר אתם מעוניינים להיכנס לעולם הנדל"ן, ומחפשים דירות להשקעה בחיפה,...
הוצאת דיבה - מספר מרכיבים מרכזיים לתביעה
תביעה על הוצאת דיבה כרוכה בהליכים משפטיים הנפתחים על ידי...
גיורא זינגר – הופעה שאתם לא רוצים להחמיץ
כבר מזמן לא הייתם בהופעה מיוחדת שבאמת גרמה לכם אושר?...
כלי חיוני שנועד לעזור לאנשים וארגונים
מערכת ניהול משימות היא כלי חיוני שנועד לעזור לאנשים וארגונים...
התמודדות עם התמכרות בעידן המודרני
כולנו חיים בעידן שבו אנחנו יכולים לקבל אינפורמציה על כל...
סבון טבעי ומסורתי הידוע בתכונותיו העדינות והמזינות
סבון שמן זית הוא סבון טבעי ומסורתי הידוע בתכונותיו העדינות...
שיקום המראה של רצפה ישנה
פוליש לרצפה ישנה מחיר יכול להשתנות משמעותית על בסיס מספר...
הדרך הנכונה לבצע הרמת פנים
הרמת פנים ללא ניתוח, המכונה גם הצערת פנים ללא ניתוח,...
הליך משפטי שמטרתו השגת זכויות תושבות לשותף
הסדרת מעמד לבן זוג זר בישראל הוא הליך משפטי שמטרתו...
עורך דין המתמחה בדיני משפחה
עורך דין משפחה הוא עורך דין המתמחה בדיני משפחה, ענף...
היבט מרכזי בהפקת אירועי חברה
הפקת אירועים עסקיים מקיפה תכנון, ארגון וביצוע אירועים המותאמים לצרכי...
מהן אותן חשבוניות ירוקות שכולם מדברים עליהן?
אתם עוסקים בניהול עסק קטן ופרטי כבר לא מעט שנים?...
חוזה משפטי שנכרת על ידי בני זוג לפני נישואיהם
הסכם קדם נישואין הוא חוזה משפטי שנכרת על ידי בני...
היא שיטה מודרנית לטיפול אורתודונטי
יישור שיניים אינויזליין היא שיטה מודרנית לטיפול אורתודונטי המשתמשת בסדרה...
הזדמנות ייחודית לגיוון רב
השקעות נדלן בחול מתייחס לנוהג של השקעה בשווקי נדל"ן מחוץ...
מגשי הפירות - האמנות שבעיצוב והקסם שבפירות
בעידן הקצב המהיר שבו אנו חיים, מציאת רגעי יוקרה והפסקת...