חברה בע"מ מעניקה לבעלים שלה יתרונות משמעותיים. היתרון החשוב ביותר של הישות המשפטית הזו הוא הגנה כמעט מלאה לבעלים מפני תשלום חובות שצובר העסק, ועוד יתרון בעל משקל לא מבוטל הוא המיסוי הנוח. בהתאם זוהי דרך מקובלת להתאגדות עסקית, ובכתבה זו תמצאו הסבר מפורט לגבי שלבי הרישום של כל חברה חדשה בארץ.
שלב ראשון: בחירת שם וניסוח תקנון
השלב הראשון של רישום חברה חדשה הוא בחירת שם וניסוח תקנון. השם חייב להיות מקורי, ולמעשה רשם החברות ממליץ על הגשת יותר משם אחד למקרה שהשם הראשון כבר תפוס. התקנון חייב לכלול פירוט של מטרות החברה החדשה, את פרטי בעלי המניות וכן פירוט של ההון הרושם אשר מוקצה לבעלי המניות. ניתן, וכדאי, לכלול בתקנון גם סעיפים שעוסקים בחלוקת האחריות בין הבעלים והגדרות ברורות של התפקיד של כל אחד מהם. באופן כללי התקנון יכול להוות בסיס להתנהלות השוטפת של החברה, כך שרצוי להקדיש לו תשומת לב.
שלב שני: מינוי דירקטור או דירקטורים
הדירקטוריון של החברה מתווה את דרך הפעולה שלה ושומר על האינטרסים שלה (גם כשהם בניגוד לאינטרסים של בעלי המניות). אפשר לבחור דירקטור אחד ואפשר למנות מספר דירקטורים. כדאי לדעת שעל-פי מחקרים שונים, מינוי דירקטורים חיצוניים משפר במידה ניכרת את התפקוד של החברה, כך שמומלץ לשקול את האופציה הזו.
שלב שלישי: התנהלות מול הרשויות השונות
רישום חברה חדשה מתבצע מול רשם החברות. יש להגיש את הבקשה באופן מסודר ומדויק, בהתאם לנהלים. כדאי לדעת שהרישום יכול להתבצע גם באופן מקוון. לאחר שהבקשה מאושרת, תתבצע פנייה לרשות המיסים על-מנת לפתוח תיק במע"מ ותיק במס הכנסה. כמו כן ייפתח תיק במוסד לביטוח לאומי. גם את הפעולות הטכניות האלה חשוב לבצע עם מלוא תשומת הלב לכל פרט כדי להימנע מעיכובים מיותרים.
צעד נוסף בשלב זה הוא פתיחת חשבון עסקי. לשם כך דורש הבנק גם תעודת התאגדות וגם פרוטוקול של מורשי החתימה. במידת הצורך אפשר לבצע גם רישום סימן מסחר כדי להגן על הלוגו של החברה החדשה או כל אלמנט אחר שרוצים להשתמש בו כדי למתג אותה.
עו"ד ארז הרכבי הוא מומחה לדיני מסחר שכבר ליווה פעמים רבות הליכי רישום חברה חדשה. השירות שהוא מספק במקרים אלה מקיף, יסודי וניתן בזמינות גבוהה מאוד.
