כך תבחרו שירותי אחסון תכולה למשרד באופן חכם

כך תבחרו שירותי אחסון תכולה למשרד באופן חכם
קרדיט pixabay

ימים לא פשוטים עוברים על בעלי העסקים בישראל. התפשטות הקורונה הופיעה כרעם ביום בהיר ופגעה באופן קשה בפעילות העסקית ועוד באחת התקופות שצריכות להיות הכי רווחיות בשנה.

לאור המצב הקשה, בעלי עסקים מחפשים דרכים להתייעלות שתאפשר להם לקצץ בהוצאות ולצלוח את המשבר כשידם על העליונה.

אחת הדרכים היא לאחסן את תכולת המשרד באופן זמני שיאפשר לאותם עסקים לצמצם בעלויות השכירות של המשרד, לקחת אוויר ולהתארגן מחדש עם היציאה מהסגר.

אף על פי שקיים היצע רחב בשוק וחיפוש קצר יעלה שלל נותני שירות בתחום, כדי לאחסן את תכולת המשרד בהצלחה, חשוב להקפיד על מספר עקרונות שהרי בסופו של דבר, אתם מעוניינים להוציא את התכולה במצב זהה לזה שבו היא נכנסה ואם אתם מאחסנים ציוד ומסמכים שדורשים גישה שוטפת, מגוון האפשרויות הולך ומצטמצם עוד יותר.

לפניכם מספר עקרונות שנכתבו בשיתוף חברת 'תיבת נח' המתמחים באחסון משרדים אשר יעשו לכם שכל וסדר בבחירת השירות המתאים תוך חיסכון מקסימלי בהוצאות.

כך תבחרו שירותי אחסון תכולה למשרד באופן חכם
קרדיט pixabay

שיטות לאחסון משרדים בישראל

שירותי האחסנה בישראל מפותחים למדי אך כשזה מגיע לאחסון תכולת משרד , ההיצע הולך ומצטמצם ומה שמתאים לדירה או סחורה, לא תמיד מתאים לתכולת המשרד.

שיטה ראשונה: אחסון ביחידות אחסנה פרטיות

אחסון ביחידות פרטיות היא השיטה המתאימה והטובה ביותר לאחסון משרדים.

בבסיס השיטה, מקבל השוכר יחידה אישית בנפח הרצוי שבה הוא יכול לאחסן כל ציוד משרדי שהוא חפץ תוך מתן גמישות מרבית מפני שמדובר למעשה במחסן אישי שרק למחזיק המפתח אליו יש גישה ולכן ניתן להוציא ולהכניס ציוד ככל שנדרש.

היחידות הפרטיות הופכות לאפשרות המועדפת לאחסנת תכולת משרד גם מפני שהן אישיות וכידוע, בעסקים רבים, קיימת רגישות בגישה אל ציוד ומסמכים והיחידות הפרטיות עונות על הצורך באופן טוב מאוד.

שיטה שניה: מחסנים משותפים

מחסנים משותפים הם למעשה מחסן אחד גדול שבו מאחסנים את הציוד כל הלקוחות יחדיו וכך אתם יכולים למצוא את הציוד שלכם בצמוד לספה של מישהו אחר או בצמוד לציוד משרדי של לקוח מתחרה.

מדובר בשיטה פחות טובה שאינה מאפשרת לכם גישה חופשית אל הציוד ושכל תוספת של פריט תחויב בתשלום נוסף. כמו כן, לא ניתן לאחסן במחסן משותף ציוד או מסמכים רגישים.

שיטה שלישית: מכולות

מה שטוב לסחורה, עשוי שלא להספיק לתכולת משרד. אחסון במכולה נחשב לזול מכולם עם גמישות מינימלית ותנאים קטסטרופליים לתכולת משרד מסוגים שונים. מן הסתם אנו לא ממליצים לבחור בה.

על מה צריך להקפיד כשבוחרים שירות לאחסון תכולת משרד

יחידת אחסון פרטית נחשבת לפתרון הטוב ביותר לאחסון משרדים אך כדי להשלים את החבילה, צריך לתת את הדעת למספר מרכיבים נוספים.

הובלה ואחסנה

מומלץ לעבוד עם נותן שירות אחד שאחראי על כל מערך השירות ובכלל זה גם שירותי הובלה שהרי בסופו של דבר סביר להניח שתזדקקו גם להובלת התכולה אל היחידות ובעתיד, מהיחידות אל המשרד. עבודה מול גורם אחד תהיה הרבה יותר נוחה ולעתים גם זולה.

ביטוח

ביטוח הוא עניין חשוב במיוחד ובעוד שספקים רבים מעניקים כיסוי ביטוחי כחלק מהשירות, ישנם כאלה שמחייבים בתשלום נוסף עבור הביטוח. בכל אופן מומלץ לעשות את החשבון, לבדוק שאכן יש ביטוח תקף ולהגדיל את הכיסוי במידת הצורך.

נגישות

נגישות באה לידי ביטוי במספר מובנים – החל מהאופן שבו יכולים המובילים לגשת את יחידת האחסנה ועד האפשרות שלכם להגיע אל היחידות, למצוא חניה חינמית במקום ולגשת אליהן בזמן שנוח לכם.

רישיון פעילות

הרבה מרכזי אחסנה מציעים את שירותיהם אך בהיעדר פיקוח על הענף, עסקים רבים עובדים ללא היתר ולעתים בלי לעמוד בתנאים מינימליים.

מומלץ בחום לוודא שלמשכיר היחידות לאחסון המשרד יש רישיון עסק פעיל ואישורים נדרשים מהעירייה וממכבי האש.

אבטחה

כל מתחם אחסון חייב לעבוד תחת נהלי אבטחה מחמירים ובכלל זה במקום סגור ומוגן עם מערכת מצלמות במעגל סגור, מוקד שמירה 24 שעות ביממה ומערכות ניתור ומעקב.

לבסוף זכרו, בחירת נותן השירות באופן שהגדרנו, יכול לעשות את ההבדל בין שירות נוח שיעזור לכם לעבור את התקופה תוך קיצוץ העלויות לבין שירות שיגרום ליותר אי סדר ושיגזול מכם זמן וכסף.

בואו לקרוא מגוון כתבות מעניינות
שחררו את היצירתיות שלכם - ערב בנות קסום בסטודיו Art Time
בסטודיו Art Time, רעיונות לערב בנות מקבלים משמעות אחרת. במקום...
המדריך המלא לבחירת מכשירי חשמל לבית
מגהץ אדים טפאל – הבחירה האולטימטיבית לגיהוץ מושלם כשמדובר בפתרונות גיהוץ,...
מה חשוב לשאול חברות לשירותי דיילות - תשובות לכל השאלות הנפוצות
זקוקים לדיילות עבור האירוע שלכם? לא מתפשרים על פחות מהטוב...
שירותי מנעולן רכב בראשון לציון: המפתח לביטחון שלכם
שירותי מנעולן רכב בראשון לציון מנעולן רכב בראשון לציון הוא הפתרון...
מתנות טכנולוגיות קטנות שמשאירות רושם גדול
בין שלל מתנות המיתוג המודרניות, רמקול בלוטוס קטן בולט כאחת...
נזילות מים: פתרונות מקצועיים ומתקדמים
מהן נזילות מים ולמה חשוב לטפל בהן? נזילות מים הן אחת...
טיפולים מתקדמים לשיער - פתרונות חדשניים להתקרחות ונשירה
מזותרפיה לשיער - חידוש הצמיחה והחיזוק בשנים האחרונות, טיפול מזותרפיה לשיער...
מאחורי הדלתות הסגורות בקריות: פינוי דירות מוזנחות הוא לא מותרות – הוא הכרח
גם בקריות: דירות עם עומס חפצים, לכלוך, הזנחה ואף סיכון...
הנדסת האווירה: עיצוב אקוסטי במרחבי העבודה המודרניים
בעולם העסקים המודרני, שבו פרודוקטיביות ורווחה נפשית הן מפתח להצלחה,...
לגלות את הסודות של הרפואה הסינית בצפון 
ברפואה סינית בנהריה, מטפלים רבים מציעים טיפולים המסייעים בהחזרת האיזון...
מתנות מקוריות ליום הולדת: כך תעשו רושם עם המתנה שלכם
ימי הולדת הם זמן לחגוג, לרגש ולשמח את האנשים האהובים...
למצוא את הפעילות המתאימה לכם
יש הרבה מאוד יתרונות לפעילות ספורטיבית. אנחנו יכולים למנות אותם,...
ספורט, הנאה ותזונה נכונה- כך תעשו את זה נכון
שילוב בין פעילות גופנית ותזונה נכונה הוא המפתח לשמירה על...
דיני עבודה: תחום מורכב הדורש ידע ובקיאות בחוקים
דיני עבודה הם תחום מורכב והם כוללים בתוכם חוקים רבים...
משפחה: מסגרת מורכבת גם בפן המשפטי
אומרים שמשפחה היא לא פיקניק. הדבר נכון מכל הבחינות. משפחה...
האם כל הכספות מאובטחות?
רמת האבטחה שכספת יכולה לספק משתנה בין סוגי וגדלי הכספות....
דילוג לתוכן