ימים לא פשוטים עוברים על בעלי העסקים בישראל. התפשטות הקורונה הופיעה כרעם ביום בהיר ופגעה באופן קשה בפעילות העסקית ועוד באחת התקופות שצריכות להיות הכי רווחיות בשנה.
לאור המצב הקשה, בעלי עסקים מחפשים דרכים להתייעלות שתאפשר להם לקצץ בהוצאות ולצלוח את המשבר כשידם על העליונה.
אחת הדרכים היא לאחסן את תכולת המשרד באופן זמני שיאפשר לאותם עסקים לצמצם בעלויות השכירות של המשרד, לקחת אוויר ולהתארגן מחדש עם היציאה מהסגר.
אף על פי שקיים היצע רחב בשוק וחיפוש קצר יעלה שלל נותני שירות בתחום, כדי לאחסן את תכולת המשרד בהצלחה, חשוב להקפיד על מספר עקרונות שהרי בסופו של דבר, אתם מעוניינים להוציא את התכולה במצב זהה לזה שבו היא נכנסה ואם אתם מאחסנים ציוד ומסמכים שדורשים גישה שוטפת, מגוון האפשרויות הולך ומצטמצם עוד יותר.
לפניכם מספר עקרונות שנכתבו בשיתוף חברת 'תיבת נח' המתמחים באחסון משרדים אשר יעשו לכם שכל וסדר בבחירת השירות המתאים תוך חיסכון מקסימלי בהוצאות.
שיטות לאחסון משרדים בישראל
שירותי האחסנה בישראל מפותחים למדי אך כשזה מגיע לאחסון תכולת משרד , ההיצע הולך ומצטמצם ומה שמתאים לדירה או סחורה, לא תמיד מתאים לתכולת המשרד.
שיטה ראשונה: אחסון ביחידות אחסנה פרטיות
אחסון ביחידות פרטיות היא השיטה המתאימה והטובה ביותר לאחסון משרדים.
בבסיס השיטה, מקבל השוכר יחידה אישית בנפח הרצוי שבה הוא יכול לאחסן כל ציוד משרדי שהוא חפץ תוך מתן גמישות מרבית מפני שמדובר למעשה במחסן אישי שרק למחזיק המפתח אליו יש גישה ולכן ניתן להוציא ולהכניס ציוד ככל שנדרש.
היחידות הפרטיות הופכות לאפשרות המועדפת לאחסנת תכולת משרד גם מפני שהן אישיות וכידוע, בעסקים רבים, קיימת רגישות בגישה אל ציוד ומסמכים והיחידות הפרטיות עונות על הצורך באופן טוב מאוד.
שיטה שניה: מחסנים משותפים
מחסנים משותפים הם למעשה מחסן אחד גדול שבו מאחסנים את הציוד כל הלקוחות יחדיו וכך אתם יכולים למצוא את הציוד שלכם בצמוד לספה של מישהו אחר או בצמוד לציוד משרדי של לקוח מתחרה.
מדובר בשיטה פחות טובה שאינה מאפשרת לכם גישה חופשית אל הציוד ושכל תוספת של פריט תחויב בתשלום נוסף. כמו כן, לא ניתן לאחסן במחסן משותף ציוד או מסמכים רגישים.
שיטה שלישית: מכולות
מה שטוב לסחורה, עשוי שלא להספיק לתכולת משרד. אחסון במכולה נחשב לזול מכולם עם גמישות מינימלית ותנאים קטסטרופליים לתכולת משרד מסוגים שונים. מן הסתם אנו לא ממליצים לבחור בה.
על מה צריך להקפיד כשבוחרים שירות לאחסון תכולת משרד
יחידת אחסון פרטית נחשבת לפתרון הטוב ביותר לאחסון משרדים אך כדי להשלים את החבילה, צריך לתת את הדעת למספר מרכיבים נוספים.
הובלה ואחסנה
מומלץ לעבוד עם נותן שירות אחד שאחראי על כל מערך השירות ובכלל זה גם שירותי הובלה שהרי בסופו של דבר סביר להניח שתזדקקו גם להובלת התכולה אל היחידות ובעתיד, מהיחידות אל המשרד. עבודה מול גורם אחד תהיה הרבה יותר נוחה ולעתים גם זולה.
ביטוח
ביטוח הוא עניין חשוב במיוחד ובעוד שספקים רבים מעניקים כיסוי ביטוחי כחלק מהשירות, ישנם כאלה שמחייבים בתשלום נוסף עבור הביטוח. בכל אופן מומלץ לעשות את החשבון, לבדוק שאכן יש ביטוח תקף ולהגדיל את הכיסוי במידת הצורך.
נגישות
נגישות באה לידי ביטוי במספר מובנים – החל מהאופן שבו יכולים המובילים לגשת את יחידת האחסנה ועד האפשרות שלכם להגיע אל היחידות, למצוא חניה חינמית במקום ולגשת אליהן בזמן שנוח לכם.
רישיון פעילות
הרבה מרכזי אחסנה מציעים את שירותיהם אך בהיעדר פיקוח על הענף, עסקים רבים עובדים ללא היתר ולעתים בלי לעמוד בתנאים מינימליים.
מומלץ בחום לוודא שלמשכיר היחידות לאחסון המשרד יש רישיון עסק פעיל ואישורים נדרשים מהעירייה וממכבי האש.
אבטחה
כל מתחם אחסון חייב לעבוד תחת נהלי אבטחה מחמירים ובכלל זה במקום סגור ומוגן עם מערכת מצלמות במעגל סגור, מוקד שמירה 24 שעות ביממה ומערכות ניתור ומעקב.
לבסוף זכרו, בחירת נותן השירות באופן שהגדרנו, יכול לעשות את ההבדל בין שירות נוח שיעזור לכם לעבור את התקופה תוך קיצוץ העלויות לבין שירות שיגרום ליותר אי סדר ושיגזול מכם זמן וכסף.
