Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility

כך תבחרו את האולם לכנס הבא מהעבודה

כך תבחרו את האולם לכנס הבא מהעבודה
קרדיט UNSPLASH

ישנן כל מיני סיבות להפקה של אירוע עסקי. יש מי שמעוניינים להפיק אירוע לעובדים בחברה או בארגון, בין אם לכבוד חג מסוים או עבור השתלמות ייחודית. יש מי שמחפשים את המקום בו אפשר יהיה להפיק כנס עבור מי שעוסקים באותו התחום. בעידן הנוכחי, שעה שחלק משמעותי במשק הישראלי עובר למודל העסקה עצמאי, הרי שאנחנו רואים עוד ועוד כנסים מהסוג הזה. יש מי שמעוניינים להפיק 'וובינרים' עבור קהל לקוחות פוטנציאלי. ברגע זה, לא משנה מה המטרה שלכם, העיקר הוא למצוא את המקום בו תוכלו להפיק אירוע מכובד, כזה שינוהל בצורה הטובה ביותר. במאמר הבא נדבר על הדברים הקטנים שיהפכו את האירוע למוצלח במיוחד.

איך בוחרים את המקום המדויק? עונים על מספר שאלות

אם זו הפעם הראשונה בה אתם מפיקים אירוע עסקי, אנחנו רוצים לתת לכם כמה שאלות מכוונות שיעזרו לכם למקד את החיפוש שלכם:

  1. היכן הייתם ממקמים את האירוע כך שיתאים לכל המשתתפים: בסופו של דבר, גם אם יש לכם רעיון נפלא לכנס מושלם, כל עוד למשתתפים הרבים לא יהיה נוח להגיע למקום, הרי שלא עשיתם בכך שום דבר. אולם כנסים במרכז יאפשר לכם להזמין משתתפים רבים שיצליחו להגיע בזמן, בלי לעמוד שעות ארוכות בפקקים, מקום בו האורחים יוכלו להגיע אליו, לעבור את ההשתלמות בהנאה, בלי להילחץ מכך שיש לאסוף את הילדים מהמסגרות או להגיע הביתה בזמן.
  2. בחרו מקום אשר ערוך מראש לאירוע מהסוג הזה: האמינו לנו, הדבר האחרון לו אתם זקוקים, זה אירוע שהופך לכזה שמלא באינספור תקלות מיותרות. אתם ממש לא רוצים למצוא את עצמכם עם מצגת שלא מצליחה לעלות או עם מערכת הגברה שלא שומעים בה שום דבר. לא רק זה, אלא, תמיד עדיף לבחור אולם כנסים במרכז שמראש, מתאים לקיום כנסים. כך, תהיו בטוחים כי לא רק המבנה עצמו מתאים לקיום אירוע עסקי, אלא, גם כי הצוות במקום יודע איך לסייע לכם כך שההתנהלות תהיה מושלמת, מההתחלה ועד הסוף.
  3. בחרו מקום המתאים בגודל לאירוע מסוגים שונים: פעמים רבות, כנס עסקי, מתחיל בהרצאה בפורום מלא, של כל הנוכחים. לאחר מכן, יכולה להתקיים עבודה בקבוצות, ארוחת צהריים ובהמשך, הרצאה משותפת לכל הנוכחים באירוע. אולם כנסים במרכז צריך להיות מקום הרגיל בהגשה של כיבוד, מקום בו תוכלו ליהנות מאולם הרצאות גדול, נוח ורחב ידיים מצד אחד, אבל גם כזה שיתאים לעבודה בקבוצות קטנות יותר בהמשך.

לעבוד עם מי שמכירים את התחום, יכול לעזור

דיברנו על כך בקצרה וכעת נרחיב. בסופו של דבר, כאשר אתם מתכננים אירוע עסקי, אתם ממש לא יכולים לקחת אחריות על כל מה שקורה במהלך האירוע. אתם לא יכולים להקפיד על כך שהשירותים יהיו נקיים ועל כך שהאולם יהיה מעוצב בדיוק כפי שתכננתם מראש. אתם צריכים להפקיד את האמון שלכם בידיים של מי שהעבודה שלהם היא לנהל ולהפיק כנסים מהסוג הזה. לכן, תמיד טוב לבחור במקום בו נערכו אירועים כאלו בעבר, כדי ליהנות מהניסיון של אנשי הצוות במהלך האירוע החשוב הזה.

האורחים שלכם בוחנים אתכם כל הזמן

בסוף, אירוע לא מוקפד, יעלה באורחים שלכם את התחושה כי לא מדובר על 'כנס רציני'. בין אם אתם רוצים להעשיר את העובדים שלכם בידע מקצועי ובין אם אתם מקיימים אירוע כדי להשפיע על לקוחות פוטנציאליים, בסופו של דבר, הכי חשוב, זה להקפיד על הפרטים הקטנים. כדי שהאורחים באירוע יקבלו את הרושם כי אתם אנשי מקצוע מעולים, כאלו הלוקחים את עצמכם ואת האורחים בכנס במלוא הרצינות. בחירה נכונה של אולם מתאים, היא בחירה שיכולה לשרת את המטרה הזו.

בואו לקרוא מגוון כתבות מעניינות
הקשר בין תשתית תקשורת טובה ויעילות העסק
אנחנו חיים בעידן שאם יש משהו בולט בו, זו התחרות....
מה באמת צריך לדעת כשרוצים לקנות נעלי ספורט?
אם יש מוצר שמיליוני אמריקאים עושים בו שימוש ולא טועים...
להפוך להורה של הוריכם- איך תעשו את זה?
אצל כולם מגיע בסופו של דבר אותו שלב בלתי נמנע:...
בחירת שער חשמלי עם מומחי עופר שערים
מבוא בחירת השער החשמלי המתאים לנכס שלכם יכולה להיות משימה לא...
הסיבה שכל כך חשוב לבצע בדק בית בצפון
אתם פשוט לא יכולים להרשות לעצמכם להיכנס לבית חדש בלי...
איך לבחור את ההפעלה המושלמת ליום הולדת
היום המצופה ביותר בשנה כבר כמעט כאן: יום ההולדת של...
איך לתכנן תקציב משפחתי?
המשפחה היא מדינה במיניאטורה: יש לה ראש, יועץ, "אוכלוסייה מסובסדת",...
איך גם אתם תשנו את חייכם מקצה לקצה
מביטים על אחרים ומרגישים שאתם קצת מקנאים? גם אתם הייתם...
כל מה שצריך לדעת על הדברה ירוקה מול הדברה רגילה
לצד כל המודעות הסביבתית והצורך במזעור הנזקים לציבור ולסביבה, שיטת...
התמכרות נפשית או פיזית?
מרכז גמילה מסמים או גורמי התמכרות אחרים, במידה והוא מקצועי...
רפורמת החשמל: כל מה שצריך לדעת
רפורמת החשמל היא תהליך לשינוי מהותי של שוק החשמל והכנסה...
גיליתם ליקויים בדירה חדשה? אל תוותרו
קניית דירה מקבלן דורשת סבלנות רבה מן הקונים. הנחמה מבחינתם...
חתימה על הסכם ממון לפני או אחרי הנישואין- מה ההבדל
זוגות רבים מודעים היום לכך שגירושין הם מהלך נפוץ יחסית,...
היכן ניתן לרכוש תמרורים?
תמרורים הם אחד הדברים החשובים ביותר בכביש, באתרים מסוימים, בשטח,...
פתרונות מתקדמים ומקצועיים לטיפול וטיפוח השיניים
בעידן שבו המראה והאסתטיקה חשובים יותר מתמיד, רפואת השיניים מציעה...
הוטרדת מינית? הינה כל מה שעלייך לדעת
הטרדות מיניות, לצערנו הרב, הן עדיין מנת חלקן של נשים...