למה חשוב לערוך חוזה עם חברת קייטרינג ולאילו דברים חשוב לשים לב, לפני שחותמים על החוזה.
ההכנות לקראת אירוע יכולות להיות מלחיצות ומלאות בסידורים. לא בכל המקרים אפשר להימנע מההתעסקות בפרטים הקטנים של כל דבר, אך כאשר מדובר בשירותי קייטרינג לאירועים, אפשר להוריד את רמת הלחץ באמצעות עריכת חוזה, שיעגן בתוכו את כל הנקודות החשובות לכם ויבטיח לכם ראש שקט ורגיעות לפני האירוע ובמהלכו.
מה כלול בחוזה?
החוזה הוא בעצם אפשרות להבטיח מחויבות דו-צדדית. בעל חברת הקייטרינג מתחייב לספק לכם את השירות שהוזמן, במועד שהוזמן. אתם מתחייבים לשלם ולהתריע מראש על כל שינוי. באופן זה, שני הצדדים יכולים להיות רגועים. כמובן שאלו רק הנקודות הכלליות והחוזה יכול להכיל הרבה מעבר לכך. אפשר לעגן בחוזה את התפריט, חומרי הגלם ושיטות הבישול ושמירת המזון, שירותים משלימים כמו שולחנות, כסאות, כלי הגשה וכן הלאה וגם לציין את אופן השירות, האם הוא כולל רק הובלת המזון ליעד, או גם עריכה, שירותי מלצרות, פינוי בתום האירוע וכיו"ב. חלק חשוב מהחוזה הוא סעיף המתייחס לביטול. נהוג לציין תאריך מסוים, שלאחריו ביטול מצד אחד הצדדים יחייב פיצוי כספי. מטרת הסעיף הזה הוא להגן על חברת הקייטרינג מהכנות רבות לקראת אירוע מסוים, שבסוף יבוטל על ידי הלקוח ולא יתקבל תשלום שיכסה את ההכנות והעבודה שנעשתה. כמו כן, הסעיף מגן על הלקוח ומאפשר לו לשנות את החלטתו עד לתאריך מסוים וגם להבטיח שחברת הקייטרינג לא תבטל מצדה זמן קצר לפני האירוע.
לרוב חברות הקייטרינג יש חוזים סטנדרטיים מוכנים, שהם יכולים להעביר אליכם. מומלץ לקרוא את החוזה ולבצע בו תיקונים או הוספות במידת הצורך. אם אתם רוצים להיות רגועים, תוכלו להעביר את החוזה לעיונו של עורך דין מומחה בתחום החוזים, והוא יוכל או לאשר שהחוזה הגיוני ואפשר לחתום עליו ללא חשש, או להתריע בפניכם על סעיפים בעייתיים.
כאשר חברת קייטרינג מציעה לערוך חוזה, אפשר להיות רגועים שמדובר בחברה מסודרת ואמינה, המספקת אחריות לשירות אותו היא מציעה.
